HR-Prozesse erfolgreich digitalisieren: Geht das überhaupt?
Nachvollziehbare und verständlich dokumentierte standardisierte und harmonisierte Prozesse bilden das Fundament Ihrer Personalarbeit und hält das Wissen nachhaltig im Unternehmen.
Die Modernisierung, Standardisierung und somit Vereinheitlichung bestehender Prozesse im Mitarbeiter Lebenszyklus – also vom Anforderungsprofil bis zum Off-Boarding tragen maßgeblich zu einer Modernisierung und Verschlankung der Abläufe bei. Der nachhaltige Erfolg der Prozess-Optimierung garantiert eine Maximierung der
Prozessqualität und eine beträchtliche Verkürzung von Durchlaufzeiten. Durch die Abnahme von Redundanzen und Ineffizienzen erreichen Sie eine erhebliche Ressourcen- und Kosteneinsparung.
Denn gerade der Personalbereich bietet solche Optimierungsmöglichkeiten. Und das tatsächlich nicht zu knapp. Mehr noch: Während Innovationen in anderen, eher technikgetriebenen Bereichen oft in atemberaubender Geschwindigkeit beschlossen, implementiert und (womöglich) wieder verworfen werden, laufen Digitalisierungsprozesse im Feld der Human Resources vielerorts noch immer eher auf „Sparflamme“ ab. Wenn überhaupt.
Das ist nicht nur schade, sondern grenzt häufig schon an „grobe Fahrlässigkeit“. Denn während sich Abteilungen wie Beschaffung, Produktion oder Finanzen zunehmend den Vorteilen der digitalen Vernetzung öffnen, ändern sich auch andere Abläufe, Gewohnheiten und Berufsbilder zunehmend. Neue Arbeitsmodelle entstehen, Kompetenzen verschieben sich, Jobs und Aufgaben verändern sich, kommen hinzu – oder fallen weg.
Dass klassische Organisationsmodelle mit starren Hierarchien, langwierigen Freigabeprozessen und einem eher überschaubaren Maß an Selbstbestimmung da nicht mehr wirklich mithalten können, leuchtet ein.
Doch: Dass gerade auch die zugehörigen HR-Prozesse ein digitales „Upgrade“ brauchen, um mit der rasanten Entwicklung Schritt halten zu können, geht immer wieder unter – oder wird zumindest viel zu lange verdrängt.
Wie gehen wir das an?
Gemeinsam mit den jeweiligen Prozessverantwortlichen analysiere und visualisiere ich Ist-Zustände der jeweiligen Prozessabläufe. So können schnell offensichtliche Schwachstellen identifiziert, Verbesserungsmöglichkeiten verarbeitet und optimierte SOLL-Prozesse visuell dargestellt und nachhaltig dokumentiert werden. Anpassungen können jederzeit vorgenommen und nachvollzogen werden.
Durch ein gemeinsames Verständnis und die geschaffene Transparenz der ganzheitlichen Prozesse im HR-Bereich verschwinden Insel-Lösungen und die Zusammenarbeit wird deutlich verbessert.
Wollen auch Sie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen durch eine Optimierung Ihrer HR-Prozesse vorantreiben? Gerne unterstütze ich Sie dabei, nicht nur die richtigen Entscheidungen – sondern auch den passenden Ton – dabei zu treffen.